Flerängs samfällighetsförening
Hur styrelsen arbetar med hemsidan
Här publiceras all information som styrelsen ansvarar för. För att säkerställa att alla medlemmar får samma information och för att undvika missförstånd och motstridiga uppgifter har styrelsen beslutat att inte använda sociala medier som kommunikationskanal.
Har du frågor, synpunkter eller behöver komma i kontakt med styrelsen ber vi dig att använda föreningens officiella uppgifter som du hittar under fliken Kontakt. Styrelseledamöter kan naturligtvis hänvisa dig till rätt men föreningens ärenden hanteras alltid genom de officiella kanalerna.
Styrelsen kommunicerar med medlemmarna via:
- denna hemsida
- föreningens e-postutskick
- brev med ordförandes underskrift
- Kivra i samband med fakturering
Information som sprids via sociala medier eller andra informella kanaler ska inte betraktas som styrelsens officiella information. Om du är osäker på vad som gäller är du alltid välkommen att kontakta styrelsen direkt. Vi hjälper gärna till att reda ut eventuella frågor.
Har du synpunkter på hemsidans innehåll, struktur eller funktion är du varmt välkommen att kontakta styrelsen. Vi tar gärna emot förslag som kan göra hemsidan tydligare och mer användarvänlig.
Om du däremot vill föreslå förändringar i hur styrelsen arbetar eller hur föreningen ska styras bör detta lämnas in som en motion till årsstämman. En motion bör följa en rekommenderad utformning och mer information om detta kommer att komma!
Handläggning av ärenden
Styrelsen arbetar ideellt och hanterar inkomna e-postärenden normalt på tisdagar och torsdagar med undantag för röda dagar.
Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år. Vid behov hålls fler möten för att behandla aktuella frågor som uppstår under året.
Styrelsens ledamöter har en löpande dialog mellan mötena och samarbetar kontinuerligt för att säkerställa att inkomna frågor behandlas gemensamt innan beslut fattas, vilket bidrar till en öppen och väl förankrad beslutsprocess.
Vill du vara med och engagera dig?
Föreningen blir bättre när fler är delaktiga. Har du idéer, kompetens eller bara en vilja att bidra? Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig. Du är också välkommen att mejla oss om det passar bättre – våra kontaktuppgifter hittar du under fliken Kontakt.